ABD Şirketi Yönetimi: Türkiye’den Operasyon Rehberi

ABD şirketinizi Türkiye’den yönetirken ilk işiniz; kuruluş belgelerini, vergi sınıflandırmasını, para hareketlerini ve bildirimleri ortak bir sorumluluk planında toplamak olmalı. Her iş için kimin bilgi sağlayacağını, kimin işlemi yapacağını ve tamamlandığını hangi belgeyle kontrol edeceğinizi belirleyin. Şirket türünüz, ortaklık yapınız ve faaliyet yerleriniz netleşmeden size uygulanacak tek bir yıllık yükümlülük listesi oluşturulamaz.

Bu rehber, şirketi kurulmuş ve günlük işleyişini düzene koymak isteyen kurucular içindir. Amaç, dosyanızı ilk tahsilattan yıl kapanışına kadar takip edilebilir hâle getirmektir.

Son kaynak kontrolü: 13 Eylül 2026. Vergi ve hukuk açıklamaları genel bilgilendirme amaçlıdır; şirketinize uygulanacak işlemler uzman değerlendirmesi gerektirir.

Kuruluş belgesi geldikten sonra hangi işler kalır?

Şirketin tescili, EIN alınması ve tahsilat hesabının açılması farklı süreçlerdir. Kuruluş belgenizin hazır olması, diğer başvuruların tamamlandığı anlamına gelmez. Bu nedenle her birini ayrı bir iş olarak izleyin; başvuru yapılması ile sonuç belgesinin alınmasını da ayrı durumlar olarak kaydedin.

EIN, IRS’in verdiği işletme vergi kimlik numarasıdır. IRS bu numara için ücret almaz; bir hizmet sağlayıcının başvuru desteği için aldığı bedel farklıdır. Çevrim içi başvuruda kuruluş yeri, ana faaliyet yeri ve sorumlu kişinin kimlik numarası gibi koşullar aranır. Ana faaliyet yeri ABD dışında olanlar için telefon, faks veya posta kanalları belirtilir. Türkiye’den başvururken yalnızca bir ABD adresinizin bulunmasına dayanarak çevrim içi uygunluk varsaymayın. IRS EIN başvuru koşulları.

EIN mektubunu dosyanıza ekleyin; başvuru formunu sonuç belgesiyle karıştırmayın. Kavram ve başvuru yolları için Kurenta’nın EIN rehberini inceleyebilirsiniz.

Banka veya finansal platform başvurusu için ayrıca faaliyet ve sahiplik bilgileri hazırlayın. Örneğin Mercury; işletmenin ne yaptığını, fon kaynağını, faaliyet adresini ve mevcut ya da planlanan ABD operasyonlarını soruyor. Uygunluk, başvurunun değerlendirilmesiyle belirleniyor. Dolayısıyla şirketinizin ve EIN’inizin bulunması hesap kabulünü garanti etmez. Mercury başvuru koşulları.

İlk operasyon dosyanızı hazırlayın

Dosyanın ilk sayfasına şirketinizi anlatan kısa bir bilgi özeti koyun. Yeni bir muhasebe hizmet sağlayıcısıyla görüşürken veya bankanın sorusunu yanıtlarken aynı bilgileri yeniden kurmak zorunda kalmayın.

Özette şu bilgiler yer alsın:

• Şirketin yasal adı, kuruluş eyaleti, tescil tarihi ve kayıt numarası.
• Şirket türü, ortaklar, pay oranları ve yetkili kişiler.
• Bilinen federal vergi sınıflandırması ve varsa buna ilişkin seçim belgeleri.
• Fiilen çalışılan ülkeler, eyaletler, ofisler, depolar ve hizmet sunulan yerler.
• Satılan ürün veya hizmet, müşteri grupları ve satış kanalları.
• Kullanılan banka, ödeme platformu ve muhasebe sistemi.

Ardından kuruluş belgelerini, ortaklık ve yönetim belgelerini, EIN yazısını, hizmet sözleşmelerini ve geçmiş bildirimleri ayrı klasörlere yerleştirin. Hangi belgenin güncel sürüm olduğunu dosya adında gösterin. Bir belgenin neden istendiğini ve hangi işlemde kullanıldığını da kısa bir notla açıklayın.

Bu yapı bir iç yönetim önerisidir. Belgeleri herkese açık tek bir klasörde tutmak yerine kişilere görevleri için gereken erişimi verin. Kurucu değişse veya hizmet sağlayıcısıyla çalışma sona erse bile şirketin kendi kayıtlarına erişebilmesini sağlayın.

İşleri belgelerle ve sorumlularla eşleştirin

Aşağıdaki tabloyu şirketinize göre uyarlayın. “Sorumlu” sütununa yalnızca bir kurum adı yazmak yerine işi takip edecek kişiyi belirleyin. Hizmeti dışarıdan alıyorsanız sözleşmede o işlemin bulunup bulunmadığını kontrol edin.

İşlem	Hangi bilgiye bağlı?	Tamamlanma kanıtı	Önerilen görev dağılımı	Kontrol zamanı
Şirket dosyasını oluşturmak	Tür, eyalet, ortaklık ve yetkiler	Tescil ve güncel yönetim belgeleri	Kurucu toplar; ilgili uzman gerektiğinde inceler	Kuruluş sonrası ve değişiklikte
EIN sürecini tamamlamak	Başvuru koşulları ve sorumlu kişi	IRS’in verdiği EIN belgesi	Yetkili başvuruyu yürütür; kurucu sonucu saklar	Başvuru ve sonuç aşamasında
Tahsilat hesabını hazırlamak	Platform koşulları ve faaliyet modeli	Hesap kararı ve yetki kaydı	Kurucu bilgi verir; platform karar verir	Başvuru öncesi ve bilgi değişiminde
Federal beyanları belirlemek	Sınıflandırma, dönem ve işlemler	Yazılı yükümlülük listesi; sonrasında gönderim belgesi	Yetkili vergi uzmanı değerlendirir; kurucu belge sağlar	Dönem başında ve önemli değişiklikte
Eyalet işlemlerini izlemek	Kayıtlı eyaletler ve şirket türü	Eyalet başvuru veya ödeme teyidi	Sözleşmede belirlenen kişi yürütür	Şirkete ait resmî takvime göre
Aylık kayıtları kontrol etmek	Tahsilat, gider, iade ve ortak hareketleri	Mutabakat dosyası ve açık işler listesi	Kayıt sorumlusu hazırlar; kurucu gözden geçirir	Her ay

Tablo, önerilen iş bölümüdür; resmî son tarih listesi değildir. EIN ve federal beyan koşulları ilgili IRS kaynaklarından, eyalet tarihleri aşağıdaki resmî kayıt kaynaklarından kontrol edilmelidir. Kaynak kontrolü: 13 Eylül 2026.

Registered agent’ın görevini de netleştirin. Örneğin Delaware’de kayıtlı temsilcinin temel yasal işlevi, şirket adına hukuki tebligat kabul edebilecek adres ve erişilebilirliği sağlamaktır. Delaware kayıtlı temsilci açıklaması. Muhasebe, beyan hazırlama veya her bildirimi sizin adınıza sonuçlandırma hizmetinin sözleşmeye dahil olduğunu ayrıca doğrulayın.

Bir bildirimin size iletilmesiyle işin tamamlanmasını aynı saymayın. Kaydınızda belgenin geliş tarihi, yanıt sorumlusu ve kapanış kanıtı ayrı alanlar olsun.

Federal işlemleri ayrı takip edin

LLC adı tek başına vergi sınıflandırmasını anlatmaz

IRS, LLC’yi ortak sayısına ve yapılan vergi seçimine göre farklı değerlendirebilir. Genel kural olarak tek ortaklı yerli LLC, gelir vergisi bakımından sahibinden ayrı dikkate alınmayan bir yapı olabilir; en az iki ortaklı yerli LLC ise aksi yönde seçim yapılmadıkça partnership olarak sınıflandırılır. Corporation olarak vergilendirme seçimi de mümkündür. IRS LLC sınıflandırması.

Uzmanınızdan yalnızca hangi formun hazırlanacağını değil, bu sonuca hangi şirket bilgileriyle ulaşıldığını da dosyaya yazmasını isteyin. Ortak eklenmesi veya faaliyet modelinin değişmesi durumunda önceki değerlendirmeyi yeniden gözden geçirin.

Satış olmaması, bilgi bildirimi gerekmeyeceği anlamına gelmez

Form 5472 bakımından raporlama kapsamı ve ilişkili taraflarla raporlanabilir işlemler değerlendirilir. Yabancı kişiye tamamen ait, sahibinden ayrı dikkate alınmayan ABD kuruluşlarında sermaye koyma ve şirketten dağıtım gibi hareketler de bu incelemeye girebilir. Bildirim gerekiyorsa ilgili yapı için Form 5472, pro forma Form 1120 ile sunulur. Her yabancı ortaklı şirketin aynı koşullara sahip olduğu varsayılamaz. IRS Form 5472 talimatları.

Bu nedenle kurucunun ödediği kuruluş giderlerini ve şirkete aktardığı parayı kayıt dışında bırakmayın. Bunların nasıl sınıflandırılacağını vergi uzmanınızla belirleyin; yalnızca satış toplamını paylaşmakla yetinmeyin.

BOI için şirketin nerede kurulduğunu ayırın

13 Eylül 2026 itibarıyla, ABD’de kurulmuş şirketler FinCEN’in BOI bildiriminden muaftır. Bu muafiyet, 14 Ağustos 2026’da yürürlüğe giren son düzenlemeyle kalıcılaştırılmıştır. ABD dışında kurulup ABD’de iş yapmak üzere kaydolan şirketler ise tanım ve istisnalar açısından ayrıca değerlendirilir. Yabancı ortaklı bir ABD LLC’si ile yabancı ülkede kurulmuş bir şirket aynı kategori değildir. FinCEN güncel BOI açıklaması, son kural ve yürürlük tarihi.

BOI muafiyetini banka hesap başvurusundaki sahiplik incelemesine taşımayın. Örneğin Mercury, başvuruda gerçek faydalanıcı bilgilerini toplamaya devam ettiğini açıklıyor. Mercury sahiplik bilgileri.

Eyalet takvimini şirket kaydından oluşturun

Federal işlemler için yaptığınız değerlendirme, eyaletin yıllık işlemlerini tamamlamaz. Kuruluş eyaletinizi ve ayrıca kayıtlı olduğunuz diğer eyaletleri kendi kayıt numaralarıyla izleyin.

İki örnek, herkese aynı tarih verilemeyeceğini gösterir:

• Delaware LLC: Division of Corporations’a yıllık rapor sunma yükümlülüğü bulunmaz; önceki yılın yıllık eyalet vergisi 1 Haziran’a kadar ödenir. Corporation işlemlerini bu kuralla eşitlemeyin. Delaware LLC/LP/GP açıklaması.
• Wyoming LLC: Yıllık rapor tarihi kuruluş yıldönümü ayının ilk gününe bağlıdır. Kesin kaydı eyaletin şirket arama sistemiyle kontrol edin. Wyoming yıllık rapor açıklaması.

Bu örneklerin kontrol tarihi 13 Eylül 2026’dır; şirketinize özel süre uzatmaları veya farklı durumlar ayrıca incelenmelidir.

Yeni bir eyalette depo, çalışan veya operasyon planladığınızda, faaliyete başlamadan önce kayıt, sales tax ve lisans yönünden değerlendirme isteyin. Danışmana yalnızca kuruluş eyaletini söylemek yerine gerçek faaliyet haritanızı verin.

Aylık kayıt düzeni ve yıl kapanışı

IRS, gelir ve giderleri açıkça gösteren, işletmenin ihtiyacına uygun bir kayıt sistemi kullanılabileceğini belirtir. Fatura, satış ve diğer işlem belgeleri kayıtları desteklemelidir; saklama süresi belgenin ilişkili olduğu işlem ve olaya göre değişir. IRS kayıt tutma rehberi.

Her ay aynı belge paketini hazırlayın

İç işleyişiniz için sabit bir teslim günü seçin. Kayıt sorumlusuna banka ekstrelerini, ödeme platformu raporlarını, satış belgelerini, gider belgelerini ve ortak hareketlerini birlikte ulaştırın. Eksik belgeyi daha sonra bulmak üzere işaretleyin; açıklanmayan hareketi sessizce bir gider kategorisine yerleştirmeyin.

Temsili bir tahsilat örneği düşünün: Müşteri 1.000 dolar öder, platform 30 dolar komisyon keser ve şirkete 970 dolar aktarır. Dosyada satış, komisyon ve banka hareketi birbirine bağlanabilmelidir. Bu rakamlar bir platformun gerçek ücret tarifesini göstermez; kayıt eşleştirmesini açıklamak için kullanılmıştır. Vergisel kayıt yöntemi ayrıca belirlenmelidir.

Ay kapanışında üç kısa soruyu yanıtlayın: Hangi hareketler açıklanamadı? Hangi belgeler eksik? Önümüzdeki dönemde ödeme veya yanıt gerektiren hangi işler var? Bu listeyi bir sonraki aya devredin ve her işin sahibini koruyun.

Yıl sonunda dosyayı baştan kurmayın

Yıl kapanışından önce aylık dosyalardaki açıkları kapatın. Ortakların yıl içindeki değişikliklerini, finansman hareketlerini, yeni satış kanallarını ve faaliyet yerlerini tek bir değişiklik notunda toplayın. Hazırlanan beyanın bir kopyasını, gönderim belgesini ve varsa ödeme teyidini aynı dönem klasöründe saklayın.

Hizmet sağlayıcınızdan teslimin kapsamını açık yazmasını isteyin. “Yıllık işlemler tamamlandı” mesajının hangi beyanları, hangi eyaletleri ve hangi dönemi kapsadığını dosyanızdan anlayabilmelisiniz.

Türkiye’de yaşayan kurucunun ayrıca değerlendireceği konular

Türkiye’den yönetilen bir ABD şirketinde, şirketin işlemleriyle ortağın kişisel gelirini ayrı incelemek gerekir. Şirket hesabındaki her hareketi kendiliğinden kişisel gelir veya vergiden bağımsız bir transfer saymayın.

Türkiye’deki mali müşavirinize şu bilgileri birlikte sunun:

• Kendi vergi mukimliğiniz ve fiilen çalıştığınız yer.
• Şirket kararlarının nerede alındığı ve işlerin nereden yürütüldüğü.
• Kendinize yapılan ödemenin niteliği: ücret, dağıtım, borç geri ödemesi veya başka bir işlem.
• ABD’de sunulan beyanlar, ödenen vergiler ve bunların dayandığı belgeler.

GİB’in mükellefiyet açıklamasında kanuni merkez ile iş merkezi ayrı değerlendirilir; fiilî yönetim yeri bu nedenle inceleme dosyasında bulunmalıdır. Bu genel ölçüt, tek başına sizin şirketinizin Türkiye’deki statüsünü belirlemez. GİB 2024 Kurumlar Vergisi Beyan Rehberi, bölüm 1.3. Buradaki atıf yalnızca merkez ayrımına ilişkindir; eski rehberin oran ve beyan tarihleri güncel işlem için kullanılmamalıdır.

Türkiye–ABD vergi anlaşmasında mukimlik, gelir türleri ve çifte vergilendirmenin giderilmesi için ayrı hükümler vardır. Anlaşma, herkese otomatik vergi muafiyeti sağlamaz; uygulanacak hüküm ve belge koşulları dosyaya göre değerlendirilir. Türkiye–ABD vergi anlaşması, özellikle 4 ve 23. maddeler.

İlk 30 gün için çalışma planı

Aşağıdaki süreler önerilen iç çalışma düzenidir; kanuni başvuru sürelerinin yerine geçmez.

İlk hafta: Şirket bilgi özetini çıkarın, mevcut belgeleri toplayın ve erişimlerin kimde olduğunu belirleyin. Eksik EIN veya hesap başvurularının durumunu kontrol edin. Bu aşamanın çıktısı, tamamlanan ve açık kalan işleri gösteren tek bir listedir.

İkinci hafta: Federal ve eyalet işlemleri için kapsam görüşmesi yapın. Başvuru, beyan, ödeme ve bildirim takibini kimin üstlendiğini yazılı hâle getirin. Hizmet bedelinin hangi işleri kapsadığını aynı kayıtta belirtin.

Üçüncü hafta: İlk ayın para hareketlerini ve belgelerini eşleştirin. Kurucunun kişisel hesabından yaptığı şirket harcamalarını ayrıca işaretleyin. Açıklanamayan hareketler için belge veya açıklama isteyin.

Dördüncü hafta: Takvimi, yaklaşan ödemeleri ve açık işleri birlikte gözden geçirin. İş büyüdükçe bu düzene yeni satış kanallarını ve faaliyet yerlerini ekleyin. Düzenin başarısını, ihtiyaç duyulan bir belgeyi kolayca bulabilmeniz ve her açık işin sorumlusunun belli olmasıyla ölçün.

Sık sorulan sorular

ABD şirketimi Türkiye’den yönetirken her işi kendim yapabilir miyim?

Belge toplama ve iç takip düzenini kurabilirsiniz. Vergi sınıflandırması, beyan koşulları ve iki ülkeyi ilgilendiren değerlendirmeler için dosyanıza uygun uzman desteği alın. Dışarıdan destek kullandığınızda da şirket kayıtlarının sizde bulunmasını sağlayın.

Şirketimin satışı yoksa takip yapmam gerekir mi?

Evet. Satış bulunmasa bile ortak finansmanı, kuruluş giderleri ve eyalet işlemleri olabilir. Hangi federal bildirimlerin gerektiği, yalnızca ciroya bakılarak belirlenemez. IRS Form 5472 talimatları.

Registered agent muhasebemi ve vergi beyanlarımı da yapar mı?

Bu hizmetlerin ayrıca sözleşmede yer alması gerekir. Kayıtlı temsilci hizmeti satın aldığınız için muhasebe ve beyan hazırlamanın da kapsandığını varsaymayın; görev listesini hizmet sağlayıcınızla netleştirin.

Her ABD şirketinin yıllık işlem tarihi aynı mı?

Hayır. Şirket türü, eyalet ve ilgili vergi dönemi önemlidir. Yukarıdaki Delaware ve Wyoming örneklerinde bile farklı takvimler vardır. Kendi şirket kaydınızdan başlayan bir takvim kullanın.

Şirketiniz için sorumluluk planını netleştirin

Şirket türünüzü, kuruluş eyaletinizi, ortaklık yapınızı ve kullandığınız satış kanallarını birlikte değerlendirin. Bu bilgiler, kuruluş sonrası hangi hizmetlere ihtiyaç duyduğunuzu ve mevcut iş bölümünde nelerin eksik kaldığını görmenize yardımcı olur.

Kurenta’nın ABD şirket danışmanlığı kapsamını inceleyerek kuruluş sonrası muhasebe koordinasyonu, yıllık uyum ve idari süreç desteğinin şirketinize nasıl uyarlanabileceğini görüşebilirsiniz. Hizmetlerin kapsamı seçilen pakete göre belirlenir; resmî işlem ve hesap kabul kararları ilgili kurumlara aittir.

---

Bu yazı yalnızca genel bilgilendirme amaçlıdır ve vergi ya da hukuk danışmanlığı değildir. Kurenta özel ve bağımsız bir danışmanlık markasıdır; IRS, FinCEN, GİB veya herhangi bir ABD ya da Türkiye devlet kurumu ile bağlı ya da yetkili değildir. Tüm resmi başvuru, onay ve işlem süreleri ilgili resmi kurumların prosedürlerine ve takdirine tabidir; başvurular ilgili kurumlar üzerinden bireysel olarak da yapılabilir.