BAE E-Fatura Geçiş Takvimi ve Dubai Şirketleri

BAE e-fatura hazırlığı yalnız faturayı PDF olarak göndermek veya yeni bir yazılım satın almak değildir. Önce şirketin ve işlemlerinin kapsamı, uygulanacak faz, akredite hizmet sağlayıcısı ve gerekli verilerin sorumluları belirlenmelidir. Sonra fatura, düzeltme ve kayıt akışının birlikte çalıştığı doğrulanır.

14 Ekim 2026 tarihinde kontrol edilen takvimde, kapsamdaki yıllık revenue tutarı 50 milyon AED’ye eşit veya üzerinde olan kişiler için ilk zorunlu uygulama tarihi 1 Ocak 2027 olarak yer alır. Bu gruptaki şirketler hazırlığı daha sonraki içerik veya yazılım takvimine bırakamaz. Aşağıdaki tarihler kontrol günündeki resmî kararlara dayanır; uygulama tarihinde güncel MoF açıklaması yeniden okunmalıdır.

Bilgi kontrolü: 1 Ekim 2026.

Elektronik fatura hangi belgeyi ifade ediyor?

MoF, e-faturayı yapılandırılmış biçimde elektronik olarak düzenlenen, taraflar arasında paylaşılan ve verisi vergi idaresine bildirilen belge olarak açıklar. E-posta eki PDF, taranmış fatura veya Word dosyası tek başına bu yapılandırılmış sistemin karşılığı değildir. MoF eInvoicing portalı.

Şirketin mevcut fatura sistemi müşteriye okunabilir belge üretiyor olabilir. Yeni hazırlıkta verinin tanımlı alanlarda doğru bulunması ve ilgili süreçte işlenebilmesi de önemlidir. Ticari unvan, tanımlayıcı numaralar, satır açıklaması, tarih ve tutar farklı sistemlerde farklı tutuluyorsa görsel olarak düzgün bir PDF bu uyuşmazlığı çözmez.

Bu yüzden projeyi yalnız bilgi teknolojileri ekibine bırakmayın. Satış operasyonu müşteri bilgisini, finans ekibi belge ve vergi sınıflandırmasını, teknik ekip veri akışını, yönetim ise kaynak ve sorumlulukları belirler.

Şirket ve işlem kapsamı ayrı mı incelenmeli?

Evet. Ministerial Decision243/2025, BAE’de iş yapan kişiler ve işlemler için genel kapsamı, hariç tutulan kişi veya işlemlerle birlikte düzenler. VAT kaydı bulunmaması tek başına e-fatura dışında kalındığını göstermez. Şirketin iş modeli ve işlemin niteliği birlikte incelenmelidir. MD243/2025.

244/2025 sayılı kararda business-to-consumer işlemleri ve yalnız bu işlemleri yapan kişiler, Bakan tarafından belirlenecek tarihe kadar ayrı tutulur. Bu ayrımı “müşterilerimin bir kısmı birey, bütün şirket kapsam dışı” biçiminde genişletmeyin. İş yapan gerçek kişiyle son tüketici aynı kategori olmayabilir. MD244/2025.

Yönetimin ilk dosyası müşteri ve işlem envanteri olmalıdır: işletmelere satış, kamu işlemleri, son tüketici işlemleri, düzeltme belgeleri ve özel sektör istisnası ihtimali. Sadece toplam ciroya bakarak işlem kapsamını atlamayın.

Güncel faz takvimi nasıl okunmalı?

Kontrol edilen kapsam	Akredite sağlayıcı atama tarihi	Sistemi uygulama tarihi
Kapsamdaki revenue 50 milyon AED’ye eşit veya üzerinde	30 Ekim 2026	1 Ocak 2027
Kapsamdaki revenue 50 milyon AED’nin altında	31 Mart 2027	1 Temmuz 2027
Government Entity kategorisi	31 Mart 2027	1 Ekim 2027

İlk satırdaki sağlayıcı tarihi 66/2026 sayılı kararla değiştirilmiştir; eski 31 Temmuz 2026 tarihi güncel değildir. Karar metni “50 milyon AED’ye eşit veya üzerinde” koşulunu kullanır. Haber metnindeki kısaltılmış “üzerinde” ifadesinden eşit tutarın kapsam dışı olduğu sonucu çıkarılmamalıdır. MD66/2026.

Revenue hesabında kullanılacak dönem ve finansal bilgi de tanımlıdır; basitçe herhangi bir ayın satışını on ikiyle çarparak faz belirlemeyin. Şirketin mali tabloları ve kabul edilebilir diğer belgeler üzerinden ilgili tanım incelenmelidir. Kamu kategorisi ve işlem istisnaları da ayrıca kontrol edilir. MD244/2025, tanımlar ve uygulama.

Hangi veri kimin sorumluluğunda olacak?

Veri veya karar	Şirket içindeki bilgi sahibi	Hazırlıkta yapılacak kontrol
Satıcı kimliği ve kayıtları	Finans/yönetim	Unvan, tanımlayıcı ve güncel adres
Müşteri niteliği	Satış operasyonu	İşletme mi, kamu mu, son tüketici mi?
Mal/hizmet satırları	Ürün ve ticari ekip	Açıklama, miktar, tutar ve dönem
Vergi sınıflandırması	Vergi/muhasebe uzmanı	İşlemin gerçek niteliğine uygunluk
İade ve düzeltme	Müşteri operasyonu/finans	Asıl belge bağlantısı ve sebebi
Sistem teslimi ve hatalar	Teknik ekip/sağlayıcı	Gönderim sonucu ve istisna takibi

MoF’nin zorunlu alanlar belgesi, fatura verisinin hangi başlıklarda hazırlanacağını açıklayan resmî kaynaklardan biridir. Ancak teknik sürümler değişebileceğinden uygulanacak en güncel belge sağlayıcıyla birlikte kontrol edilmelidir. MoF mandatory fields belgesi.

Tablodaki şirket içi görev dağılımı resmî bir organizasyon şartı değildir. Verinin yanlış olması hâlinde düzeltmeyi kimin yapacağını baştan belirlemek için önerilen çalışma düzenidir.

Sağlayıcı seçiminde hangi soruları sormalısınız?

Seçilecek kuruluşun güncel akreditasyon durumunu resmî listeden kontrol edin. Pazarlama sayfasında e-fatura yazması tek başına gereken yetkiyi kanıtlamaz. Kullanılan muhasebe sistemiyle veri alışverişi, fatura alma süreci, düzeltme belgeleri ve hata kayıtlarına erişim somut olarak açıklanmalıdır.

Teklifin hangi hacmi, şirketi ve dönemi kapsadığını öğrenin. Kurulum, sürekli kullanım, destek, veri taşıma ve ek işlem ücretleri ayrı olabilir. Burada belirli bir fiyat veya sağlayıcı önerilmemektedir; aynı kapsamı karşılaştırmadan en düşük bedeli seçmek yanıltıcı olabilir.

Sözleşmede veriye erişim ve sağlayıcı değişikliği durumunu da inceleyin. Faturaları gönderebilen fakat geçmiş kayıtları şirketin kullanabileceği biçimde teslim etmeyen bir düzen, ileride operasyon sorunu yaratabilir. Saklama ve erişim koşulları güncel mevzuatla birlikte değerlendirilmelidir.

İade ve hatalı faturayı baştan test edin

Hazırlık yalnız sorunsuz bir satış faturasıyla ölçülmemelidir. İade, fiyat düşürme, iptal veya sayısal hata olduğunda doğru düzeltme belgesinin hangi süreçle oluşacağı belirlenmelidir. MD243/2025 elektronik credit note için belirli durumları ayrıca düzenler. MD243/2025, madde6.

Şirket kendi işlemlerinden temsilî örnekler seçerek veri hazırlığını sınayabilir: normal satış, kısmi iade, dövizli işlem ve eksik müşteri bilgisi. Gerçek müşteriye yanlış belge göndermeden uygun test ortamı ve sağlayıcının test süreci kullanılmalıdır. Her örnekte finans ekibinin gördüğü sonuçla sistem kaydının aynı olması beklenir.

Hata oluştuğunda kimin bilgilendirileceği, hangi kaydın tutulacağı ve tekrar gönderimin nasıl kontrol edileceği önceden tanımlanmalıdır. Aynı faturanın mükerrer düzenlenmesini önleyecek şirket içi takip de hazırlığın parçasıdır.

Test dosyasında yalnız “başarılı” sonucu değil, kullanılan veri sürümü, işlem türü ve kontrol eden kişi de bulunmalıdır. Müşterinin unvanı değiştirildiğinde, bir satırın tutarı düzeltildiğinde veya işlem iptal edildiğinde sonuç tekrar incelenmelidir. Satış ekibinin düzelttiği bilgi muhasebe sistemine ulaşmıyorsa sorun belge tasarımında değil veri akışında olabilir. Test bulgusunu ilgili sorumluya atayıp çözümü yeniden doğrulamak, hazırlığın tamamlandığını daha somut gösterir.

Hazır olunduğunu hangi kanıt gösterecek?

Yönetimin teslim alacağı sonuç yalnız yazılım hesabı açılmış olması değildir. Kapsam kararı yazılı, doğru faz belirlenmiş, sağlayıcı doğrulanmış, veri sahipleri atanmış ve örnek işlemler kontrol edilmiş olmalıdır. Açık hatalar için sorumlu ve çözüm tarihi bulunmalıdır.

Elektronik kayıtların saklanmasını da planlayın

243/2025 sayılı kararın 11. maddesi, kapsama giren elektronik faturalar ve elektronik kredi notlarının BAE içinde saklanmasını düzenler. Şirketin veri akışı ve ASP çözümü bu şartla birlikte değerlendirilmelidir. Sadece muhasebe programından bir PDF almak, yapılandırılmış belge ve saklama düzeninin tamamlandığını göstermez. MoF 243/2025 sayılı karar.

Sık sorulan sorular

BAE e-fatura sistemi için PDF fatura yeterli mi?

Hayır. Sistem yapılandırılmış elektronik veri, ilgili paylaşım ve bildirim akışını gerektirir. PDF görünümü tek başına sistem uyumunu göstermez.

50 milyon AED ve üzeri için güncel sağlayıcı tarihi nedir?

1 Ekim 2026 kontrolünde ilgili kapsamdaki kişiler için sağlayıcı atama tarihi 30 Ekim 2026, uygulama tarihi 1 Ocak 2027’dir. Kapsam ve faz güncel MoF kararlarından doğrulanır.

İlk faza giren şirketlerde yayımlanmış son tarihlerle mevcut durum hemen karşılaştırılmalıdır. Sonraki fazlarda ise resmî son günü beklemeden veri temizliği ve sağlayıcı hazırlığı planlanmalıdır. Güncel takvimi ve belgeleri MoF eInvoicing portalından kontrol ederek şirketinizin kapsamını yetkin uzmanlarla netleştirin; bir PDF fatura üretebiliyor olmayı sistem uyumu saymayın.

Dubai planınızı faaliyet, ortaklık, müşteri ülkeleri ve mevcut belgelerinizle Kurenta’ya iletebilirsiniz. Kuruluş, vergi ve muhasebe koordinasyonunda hangi işlerin kapsama dahil olacağını şirket dosyanız üzerinden yazılı netleştirin.