Kısa cevap: Companies House kimlik doğrulaması kişiye bağlıdır; doğrulanmış kimliğin director ve PSC rollerine bildirilmesi ayrıca gerekir. Aynı şirkette hem yönetici hem PSC iseniz iki rolü ayrı takip edin. Son tarihi tek bir genel tarihten çıkarmayın; rolünüzü, göreve başlama tarihinizi ve sicilde görünen bildirim penceresini kontrol edin.
Kaynak kontrolü: 2 Ekim 2026. Kimlik doğrulama uygulaması aşamalıdır; işlem günü resmî rehber ve şirket sicilindeki tarihler yeniden kontrol edilmelidir.
Birden fazla İngiltere şirketinde göreviniz varsa “Kimliğimi bir kez doğruladım, bütün işler bitti” düşüncesi eksik kalabilir. Çoğu durumda kimliğin yeniden doğrulanması gerekmez; fakat kodun ilgili kayıtlara doğru bağlanması gerekir. Süreci iki ayrı soruyla yönetin: Kimliğim doğrulandı mı, her rol için gerekli bildirimi yaptım mı?
Türkiye’deki kurucu için tamamlanma kontrolü
Kimlik doğrulandı → personal code alındı → her director/PSC rolüne gereken bildirim yapıldı → kabul kaydı saklandı. İlk kutunun tamamlanması sonraki kutuların da tamamlandığı anlamına gelmez.
Bir kişinin iki Ltd’de director, bunlardan birinde ayrıca PSC olduğunu düşünün. Kimlik kodu kişiye aittir; takip tablosunda ise iki şirketin director satırı ve ilgili şirketin PSC satırı ayrı görünmelidir. Örneği kendi rol ve tarihlerinize uyarlayın. Gönderim sorumlusu bir danışmansa, yalnız kodun teslimini değil hangi kayda hangi bildirimin yapıldığını da teslim alın. Companies House personal code rehberi, rol bazlı tarihler.
Önce hangi rolleri taşıdığınızı belirleyin
Director, şirket yöneticisidir. PSC ise önemli kontrol sahibi kişiyi ifade eder. Şirketin tek kurucusu iki rolü birden taşıyabilir; farklı bir şirkette yalnız director veya yalnız PSC olabilir. Bir şirket için verdiğiniz cevap diğer şirketinizin kaydına otomatik uygulanmaz.
Companies House, 18 Kasım 2025’ten itibaren zorunlu uygulamayı aşamalarla başlattığını açıklar. Mevcut ve yeni rollerin bildirim anı farklıdır. Bu nedenle eski bir yazıdaki “geçiş için bir yıl var” ifadesini şirketinizin kişisel son tarihi olarak kullanmayın. Companies House uygulama duyurusu.
Listeyi çıkarırken kişi adı, şirket numarası, rol ve rolün başladığı tarihi kaydedin. Kayıtlı bilgiyle hatırladığınız tarih farklıysa önce farkı çözün. Kimlik belgesindeki isim ve doğum tarihiyle sistemdeki bilgiler arasında fark olması da eşleştirme aşamasında sorun yaratabilir.
Kimlik doğrulamasının iki ana yolu var
Doğrudan Companies House hizmeti GOV.UK One Login kullanır ve ücretsizdir. Sistem kişisel cevaplarınıza göre uygun yönteme yönlendirir. Diğer yol, Companies House’a kayıtlı Authorised Corporate Service Provider, yani ACSP üzerinden doğrulamadır; bu sağlayıcı hizmet bedeli isteyebilir. Resmî kimlik doğrulama rehberi.
ACSP’nin Birleşik Krallık AML denetimine tabi olması ve Companies House nezdinde yetkili olarak kayıtlı bulunması gerekir. Bir kuruluş paketinde AML kontrolü yazması tek başına bu yetkinin kanıtı değildir. Hizmeti kimin gerçekleştireceğini ve yetkisinin nasıl doğrulanacağını sorun. Companies House ACSP listesi.
Türkiye’de bulunmanız nedeniyle bütün çevrim içi yöntemlerin kapalı veya açık olduğunu varsaymayın. Belge türü ve seçilen kanal önemlidir. Resmî sistemin yönlendirdiği gereklilikleri takip edin; kimlik belgelerini normal e-postayla rastgele adreslere göndermeyin. Companies House, kendisine kimlik belgelerinin posta veya e-postayla gönderilmemesini belirtir.
Personal code hangi işi görür?
Başarılı doğrulamadan sonra kişiye ait Companies House personal code verilir. Bu kod şirketin değil kişinin kimliğiyle ilişkilidir. Aynı kişinin birden fazla director görevi için aynı kodu kullanması mümkündür. Kimlik daha önce doğrulandıysa Companies House istemedikçe yeniden doğrulama başlatmayın. Personal code rehberi.
Company authentication code ise şirket adına çevrim içi dosyalama yetkilendirmesi için kullanılan ayrı koddur. HMRC UTR numarası da başka amaç taşır. Yönetim dosyanızda bu bilgileri tek “şirket şifresi” başlığı altında toplamak yerine adlarını ve kullanım amaçlarını ayırın. Company authentication code rehberi.
Personal code gerektiğinde sizin adınıza dosyalama yapan güvenilir yetkiliyle paylaşılabilir; bunu herkese açık bir bilgi gibi kullanmayın. Takip tablosunda kodun tamamını göstermek yerine “güvenli kayıtta mevcut” durumu yeterlidir. Kodu sakladığınız yerle kişilerin görev listesini birbirinden ayırabilirsiniz.
Rol ve tarihe göre bildirim tablosu
Aşağıdaki tablo 1 Ekim 2026’da açık olan resmî rehberin ana ayrımlarını özetler. Şirket sicilindeki kendi tarihlerinizi esas alın; özel durumlar ve sonradan değişen kurallar ayrıca incelenir.
| Durum | Bildirim bağlantısı | Kontrol edilecek nokta |
|---|---|---|
| Mevcut director | İlgili sonraki confirmation statement içinde personal code | Her şirket için ayrı |
| Yeni director / yeni kuruluş | Atama veya kuruluş dosyalaması içinde personal code | İşlemden önce doğrulama hazırlığı |
| Geçiş kapsamındaki mevcut PSC ve aynı şirkette director | PSC hizmetinde ayrı kod bildirimi | Confirmation statement tarihini izleyen günden başlayan 14 günlük dönem |
| Geçiş kapsamındaki mevcut PSC, aynı şirkette director değil | PSC hizmetinde kod bildirimi | Doğum ayının ilk 14 günü |
| 18 Kasım 2025 sonrasında PSC olan kişi | İlk sicile eklenirken veya eklendikten sonraki 14 gün içinde | Sicile eklenme tarihi |
Kaynaklar: ne zaman doğrulama gerekir, director ataması.
Mevcut director/PSC örneğinde confirmation statement erken gönderilirse PSC için tanımlanan 14 günlük pencerenin değişmediği resmî rehberde açıkça belirtilir. Gönderim tarihiyle statement tarihini birbirine karıştırmayın. Bildirim penceresini kendi hesabınızdan ve sicilden doğrulamak bu yüzden önemlidir.
Temsilî tarih örneğini kendi dosyanızla karşılaştırın
Yalnız yöntemi göstermek için, mevcut director ve PSC olan kişinin ilgili confirmation statement tarihinin 30 Eylül olduğunu varsayalım. Rehberdeki kurala göre PSC dönemi ertesi gün, 1 Ekim’de başlar ve 14 günlük pencere izlenir. Bu örnek, sizin şirketiniz için belirlenmiş tarih değildir.
Aynı kişi başka şirkette yalnız PSC ise o şirket için doğum ayına bağlı geçiş kuralının uygulanıp uygulanmadığını ayrıca kontrol etmelidir. Tek kimlik kodu olması bütün görevlerin aynı gün yapılacağı anlamına gelmez. Yeni PSC durumunda ise eski PSC örneğini kullanmak yerine sicile eklenme tarihine bakılır.
PSC bildirimi ayrı hizmette tamamlanır
Resmî PSC hizmeti, doğrulanmış kimliğin ilgili şirketin PSC kaydına bağlanmasını sağlar. İlgili kişi adına başka biri de gerekli bilgiler ve yetkiyle işlem yapabilir. Bildirimi hazırlamadan önce şirket ve kişi kaydını doğru seçin. PSC kimlik bilgilerini bildirme hizmeti.
Birden fazla şirket için aynı ekran görüntüsünü tamamlanma kanıtı olarak kullanmayın. Her dosyada hangi şirket, hangi rol ve hangi işlem için sonuç alındığı belli olsun. Bildirim sonrası kabul bilgisini saklayın; yalnız kimlik doğrulama e-postasını tutmak rol bağlantısının yapıldığını tek başına göstermez.
Kod veya kişisel bilgi eşleşmiyorsa
Önce yanlış kod kopyalanıp kopyalanmadığını ve doğum tarihinin sicilde doğru olup olmadığını kontrol edin. ACSP doğrulamasında verilen bilgiler hatalıysa ilgili sağlayıcıyla düzeltme sürecini yürütün. Personal code rehberi bu tür uyumsuzluklar için ayrı açıklamalar sunar; yeni kimlik doğrulamalarını tekrar tekrar başlatmak ilk çözüm olmamalıdır.
Takip notuna hata mesajını, ilgili şirketi ve hangi adımda kaldığınızı yazın. Hassas kimlik belgesini gereksiz kişilere dağıtmadan resmî destek kanalına başvurun. Bir uzatma imkânı olduğunu düşünüyorsanız ilgili hizmetin koşullarını kontrol edin; kendiliğinden ek süre kazanıldığı varsayımıyla son tarihi geçirmeyin.
Şirket bazında tamamlanma kaydı tutun
Pratik tablonuz şu alanları içersin: kişi, şirket numarası, director durumu, PSC durumu, ilgili tarih, kodun mevcut olup olmadığı, bildirimi yapacak kişi ve kabul kaydı. Her bir rolün yanına ayrı tamamlanma kutusu koyun. Bu tablo editoryal takip önerisidir; resmî bildirimin yerine geçmez.
Yeni bir şirkette rol üstlendiğinizde tabloya yeni satır açın. Eski şirketinizdeki tamamlandı işaretini yeni göreve kopyalamayın; o atamanın kendi bildirim kaydını ayrıca doğrulayın.
Sık sorulan sorular
Companies House personal code şirket kodu mudur?
Hayır. Personal code kişiye bağlı kimlik kodudur. Şirket adına dosyalama için kullanılan authentication code ve HMRC UTR ayrı bilgilerdir.
Director olarak bildirim yapınca PSC işi de tamamlanır mı?
Böyle varsaymayın. Aynı şirkette iki rolü taşıyan kişi için PSC hizmetinde ayrı bildirim ve ilgili tarih penceresi bulunabilir. Sicildeki rol ve tarihleri kontrol edin.
Şirket danışmanlığı alıyorsanız kimin yalnız yönlendirme yaptığını, kimin yetkili doğrulamayı ve kimin rol bildirimini gerçekleştirdiğini yazılı netleştirin. Kurenta’nın İngiltere danışmanlığı kapsamını değerlendirirken bu iş bölümünü sorun. Yetki ve işlem kapsamı doğrulanmadan bütün adımların aynı hizmete dahil olduğunu kabul etmeyin.
Profesyonel destekle hata riskini sıfıra indirin
Federal vergi formları, sahiplik bildirimleri ve eyalet uyumluluğu gibi kritik adımlarda tek başınıza ilerlemek ciddi para cezalarına yol açabilir. Ücretsiz danışmanlık için uzmanlarımızla görüşün.
Ücretsiz Danışmanlık Al